Lugar de trabajo: Santa Cruz.

Modalidad: Presencial.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Analista de Administración para la ciudad de Santa Cruz, con alto sentido de responsabilidad, orientación al cliente interno y capacidad para gestionar requerimientos administrativos de manera ágil, ordenada y eficiente.

Objetivo del cargo

Coordinar y asegurar la atención de los requerimientos administrativos, de infraestructura y servicios generales de la regional asignada, garantizando la disponibilidad de recursos, el control presupuestario, el cumplimiento de procedimientos y la satisfacción de las necesidades de los clientes internos.

Principales responsabilidades

• Atender y coordinar requerimientos administrativos de clientes internos.
• Gestionar servicios generales, infraestructura, recursos y necesidades operativas de la regional.
• Realizar seguimiento y control presupuestario de gastos administrativos.
• Administrar caja chica, fondos a rendir y otros valores asignados, asegurando transparencia y cumplimiento de procedimientos.
• Coordinar con proveedores y dar seguimiento a procesos de adquisición o contratación de servicios.
• Proponer soluciones prácticas ante casos especiales o requerimientos no rutinarios.
• Asegurar el cumplimiento de procesos administrativos internos.
• Gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea, priorizando según urgencia e impacto operativo.

Requisitos indispensables

• Experiencia en gestión administrativa, control presupuestario o servicios generales.
• Experiencia en coordinación con clientes internos corporativos.
• Capacidad para administrar múltiples requerimientos simultáneamente.
• Conocimiento de Excel básico o intermedio.
• Disponibilidad horaria para atender requerimientos operativos cuando sea necesario.
• Alto nivel de honestidad, responsabilidad y transparencia en el manejo de valores, dinero y recursos administrativos.

Competencias clave

• Planificación y organización.
• Orientación al cliente interno.
• Análisis y solución de problemas.
• Comunicación y coordinación efectiva.
• Negociación y gestión de proveedores.
• Trabajo bajo presión.
• Proactividad.
• Adaptabilidad y flexibilidad horaria.

Buscamos una persona que se destaque por:

• Tener iniciativa, curiosidad y criterio para cuestionar, proponer y mejorar procesos.
• Ser dinámica, resolutiva y orientada a soluciones.
• Brindar una atención oportuna y efectiva a clientes internos.
• Manejar con orden, transparencia y responsabilidad recursos económicos y administrativos.
• Adaptarse a un entorno con requerimientos variados y no rutinarios.
• Coordinar de manera efectiva con distintas áreas, proveedores y clientes internos.